Madame, Monsieur,
La situation actuelle consécutive à l’épidémie de COVID 19 nous impose de modifier nos conditions de travail.
Nous avons pris, à cet égard, les mesures appropriées pour maintenir notre service en s’assurant que les missions seront traitées, tout en veillant à ce que l’ensemble des personnes travaillent dans un environnement le plus sécurisé possible.
C’est notre rôle de notaire de s’assurer du maintien du service que nous vous devons.
A compter de ce jour :
- nous généralisons le travail à distance de la majorité de nos équipes,
- Nous remplaçons les réunions physiques de conseils, renseignements par des conférences téléphoniques et/ou visio conférences.
- Nous privilégions la signature des actes en ayant recours le plus possible à des procurations.
- les déplacements sont évités.
Dans tous les cas :
→ vos interlocuteurs habituels restent mobilisés et joignables par mail,
→ votre dossier est traité afin de permettre, si la situation le permet, de respecter les échéances prévues.
Néanmoins, cette situation aura nécessairement pour conséquence des difficultés à respecter les échéances soit convenues dans un contrat soit prévues par les textes notamment fiscaux.
Des solutions existent et pourront être mises en œuvre :
→ des demandes de prorogation pour la signature d’un acte de vente par exemple,
→ ou encore des versements d’acompte pour les droits de succession.
Nous serons à vos côtés pour rechercher et mettre en œuvre la solution la mieux adaptée.
Nous vous remercions de votre confiance et vous prions de croire en notre entier dévouement.